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【經(jīng)典案例】工業(yè)品企業(yè)之應(yīng)收款案例2-口說(shuō)無(wú)憑,立字為證


【案例描述】

客戶(hù)背景:A集團(tuán)是一家大型電動(dòng)工具制造企業(yè)。主要生產(chǎn)電鉆、角磨、曲線鋸、切割機(jī)等。年產(chǎn)10萬(wàn)臺(tái),軸承用量300~500萬(wàn)元,產(chǎn)品定位為國(guó)內(nèi)頂級(jí)電動(dòng)工具,軸承首選配置為人本,少量使用NSK。付款約定:當(dāng)月發(fā)貨,次月付款,合作時(shí)間2年。

案例故事情節(jié)、過(guò)程:客戶(hù)對(duì)軸承質(zhì)量要求非常高,最信任人本產(chǎn)品,軸承都是以人本為主。合作以來(lái),人本在該客戶(hù)占有很高的份額。因?yàn)橹T多原因,客戶(hù)的產(chǎn)品沒(méi)有贏得理想的市場(chǎng)回報(bào)。另一方面客戶(hù)進(jìn)入房地產(chǎn)投資,市場(chǎng)狀況不是很好。最終,在2013年底,資金鏈陷入危機(jī),對(duì)于我方的貨款一拖再拖。我方業(yè)務(wù)員大年三十還在客戶(hù)處守著等待回款,但是依舊沒(méi)有支付到位。

人物介紹:總經(jīng)理鄭總:男,45歲左右,生意場(chǎng)老手,處事圓滑,吸煙,說(shuō)話和氣,是董事長(zhǎng)兄弟,直接決策所有供應(yīng)商貨款安排

提出問(wèn)題:如何開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),讓客戶(hù)及時(shí)支付貨款?

【案例正文】

客戶(hù)的接口人是總經(jīng)理鄭總。通過(guò)多次的接觸,雖然非??蜌猓汗?jié)后依舊是再三推脫,沒(méi)有支付欠我們的貨款。

3月份,與我們銷(xiāo)售經(jīng)理一同拜訪,向客戶(hù)施加壓力同時(shí)訴苦,爭(zhēng)取到了10萬(wàn)元的回款。剩余近30萬(wàn)貨款仍然未付。

4月份,公司討論決定,利用人員調(diào)動(dòng)的理由,向客戶(hù)說(shuō)明因?yàn)橘F公司貨款未到位,將我方業(yè)務(wù)員調(diào)崗處理,給客戶(hù)施加壓力,但是依舊收效甚微。

再次與經(jīng)理一起拜訪鄭總。之前經(jīng)理讓準(zhǔn)備了一份面談?dòng)涗泦?。?nèi)容包括面見(jiàn)的對(duì)象,拜訪的主要目的,會(huì)談達(dá)成的結(jié)果,留下空白給客戶(hù)進(jìn)行填寫(xiě)。主要目的是讓客戶(hù)自己來(lái)填寫(xiě)什么時(shí)候回款,回多少,如果有必要寫(xiě)明到期未付的違約責(zé)任。

見(jiàn)到鄭總之后,沒(méi)有直接交談貨款的事情。先了解客戶(hù)的生產(chǎn)狀況,跟客戶(hù)分享行業(yè)內(nèi)的一些情況。從而了解客戶(hù)的交際圈、市場(chǎng)信息掌握情況,分析了目前訂單情況變少的原因。鄭總不希望我們過(guò)多擔(dān)心,說(shuō)過(guò)兩個(gè)月就會(huì)正常起來(lái)。最后提到貨款的事情,鄭總只是推脫責(zé)任給銀行,抱怨銀行當(dāng)初就不該貸款給他們,導(dǎo)致攤子鋪開(kāi)之后很難收拾。我們向鄭總再次說(shuō)明我們的財(cái)務(wù)制度,帶點(diǎn)迫不得已的意思拿出面談?dòng)涗泦?,引?dǎo)客戶(hù)簽字確認(rèn)回款時(shí)間??蛻?hù)最終勉為其難地簽字,好讓我們回去有個(gè)交代。后續(xù)我們根據(jù)客戶(hù)鄭總簽字承諾的時(shí)間,按期收回了貨款。

【心得體會(huì)】

本案例當(dāng)中客戶(hù)已面臨巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在此客戶(hù)下,我們應(yīng)正視應(yīng)收款,重新評(píng)估此單位,適當(dāng)控制銷(xiāo)售額,并通過(guò)各種方式向客戶(hù)傳遞壓力。

【給他人的建議】

1、拜訪客戶(hù)之前做好充分準(zhǔn)備,包括需要用到的材料、談話的思路等等。

2、在催款之前先與客戶(hù)進(jìn)行友好的交流,拉近關(guān)系。

3、用好相關(guān)工具,如“面談?dòng)涗泦巍?,形成?shū)面記錄讓客戶(hù)簽字,書(shū)面記錄更加具有說(shuō)服力。


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