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工業(yè)品企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

  上一期講的工業(yè)品企業(yè)組織八大危機(jī)是我們企業(yè)在銷(xiāo)售管理中經(jīng)常遇到的,而且是難以解決的。然而,大多數(shù)500強(qiáng)跨國(guó)企業(yè)的這些問(wèn)題卻并不突出,原因何在?經(jīng)過(guò)研究,我們認(rèn)為以下幾個(gè)方面十分關(guān)鍵:
第一、健全和完善相應(yīng)的職能部門(mén),建立客戶(hù)檔案與數(shù)據(jù)庫(kù)
  組建客戶(hù)管理部或市場(chǎng)部,其主要職責(zé)就是客戶(hù)的檔案管理及日常管理,其隸屬關(guān)系可劃歸為營(yíng)銷(xiāo)部下屬機(jī)構(gòu)。具體工作是對(duì)客戶(hù)進(jìn)行日常及分類(lèi)管理,并熟悉客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)狀況,客戶(hù)目前的進(jìn)展,潛力的項(xiàng)目,更進(jìn)一步講也包括客戶(hù)的抱負(fù)、品行、性格、喜好、特長(zhǎng)等等。
第二、銷(xiāo)售過(guò)程細(xì)分化,角色分工,團(tuán)隊(duì)合作
  根據(jù)項(xiàng)目銷(xiāo)售過(guò)程來(lái)進(jìn)行角色分工,一個(gè)項(xiàng)目不是銷(xiāo)售人員一個(gè)人來(lái)完成,需要有幾個(gè)節(jié)點(diǎn),例如:在業(yè)績(jī)展示階段需要售前技術(shù)支持人員來(lái)配合;在需求調(diào)研與方案確認(rèn)階段需要技術(shù)咨詢(xún)專(zhuān)家或顧問(wèn)來(lái)確認(rèn)技術(shù)需求的可行性;在項(xiàng)目評(píng)估階段可以申請(qǐng)公司高層資源來(lái)參與大項(xiàng)目中;在合作談判階段需要商務(wù)、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)人員來(lái)參與;簽約成交階段需要高層來(lái)互動(dòng)為項(xiàng)目后續(xù)提供支持。這樣可以淡化銷(xiāo)售人員對(duì)項(xiàng)目的重要性,靠一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)完成;同時(shí),人員配置并不一定要全部到位,可以挑選重要流程來(lái)切割。
第三、建立項(xiàng)目定期溝通的制度,遵循“1、15、30法則”
  “1、15、30法則”即銷(xiāo)售經(jīng)理可以定期(通常是每周一次)檢查每個(gè)銷(xiāo)售人員的工作進(jìn)展情況,請(qǐng)銷(xiāo)售人員逐個(gè)介紹漏斗中每個(gè)客戶(hù)的情況,包括本周做了哪些工作,有什么進(jìn)展,存在哪些問(wèn)題等,這樣銷(xiāo)售經(jīng)理就對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售人員的工作情況有了一個(gè)大致的了解,對(duì)客戶(hù)的情況做到心中有數(shù);同時(shí)15天后必須再次跟進(jìn)同樣的客戶(hù)進(jìn)展,30天后根據(jù)詢(xún)問(wèn)進(jìn)展的情況來(lái)判斷這個(gè)客戶(hù)的意向性,否則就不要浪費(fèi)太多的時(shí)間與精力了。
第四、建立項(xiàng)目型銷(xiāo)售過(guò)程控制系統(tǒng)
  銷(xiāo)售過(guò)程需要分解成為幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的階段:我們可以根據(jù)銷(xiāo)售過(guò)程要求銷(xiāo)售人員來(lái)填寫(xiě)客戶(hù)進(jìn)展,拜訪記錄,留下客戶(hù)信息,用來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,可以啟動(dòng)預(yù)警的作用,同時(shí)重視項(xiàng)目過(guò)程,建立標(biāo)準(zhǔn)化,避免銷(xiāo)售人員的隨意性。
第五、營(yíng)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化
  營(yíng)銷(xiāo)工作能否標(biāo)準(zhǔn)化,取決于我們對(duì)營(yíng)銷(xiāo)到底是科學(xué)還是藝術(shù)的認(rèn)識(shí)。優(yōu)秀企業(yè)之所以?xún)?yōu)秀,并非人才濟(jì)濟(jì),而是讓平凡的人做出了不平凡的業(yè)績(jī)。優(yōu)秀企業(yè)之所以能讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于它們做好了專(zhuān)業(yè)分工、培訓(xùn)和營(yíng)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)化這三項(xiàng)工作。這些是支持平凡的人做出不平凡業(yè)績(jī)的“支持平臺(tái)”。
(1)在普通企業(yè),業(yè)務(wù)員既是調(diào)研員、企劃員、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)員、還是促銷(xiāo)員、培訓(xùn)員。要同時(shí)承擔(dān)這些職能,確實(shí)需要多專(zhuān)多能的精英人才,而且最好是通才。而優(yōu)秀企業(yè)通常進(jìn)行嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)分工,專(zhuān)業(yè)化不僅意味著更高的熟練程度、更高的效率,還意味著只需要專(zhuān)才即可,無(wú)需通才式的精英人才。因此,在專(zhuān)業(yè)分工的條件下,平凡的人更容易做出不平凡的成績(jī)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化是讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績(jī)的最有效手段。的確,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)難以像生產(chǎn)管理那樣標(biāo)準(zhǔn)化,但只要仔細(xì)研究,總是可以在某個(gè)層面發(fā)現(xiàn)共性,只要是共性的東西,就可以標(biāo)準(zhǔn)化。在優(yōu)秀企業(yè),總可以找得到很多“標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)”。筆者在做營(yíng)銷(xiāo)管理或咨詢(xún)時(shí),總是要為每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)崗位制定標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)。營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn),很重要的內(nèi)容就是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。營(yíng)銷(xiāo)人員遇到問(wèn)題,總是習(xí)慣性地拿出手冊(cè)找答案,答案也常常就在手冊(cè)之中。
標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)銷(xiāo)程序與標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)銷(xiāo)管理,通常是在對(duì)營(yíng)銷(xiāo)各方面進(jìn)行深入細(xì)致研究的基礎(chǔ)上,并借鑒優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀營(yíng)銷(xiāo)人員的“經(jīng)驗(yàn)”與“教訓(xùn)”而編制的。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是避免營(yíng)銷(xiāo)人員反復(fù)“交學(xué)費(fèi)”,避免由于營(yíng)銷(xiāo)人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、能力、悟性等不足而可能給企業(yè)造成損失。一個(gè)平凡的營(yíng)銷(xiāo)人員,只要按照標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)銷(xiāo)程序從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工作,就能盡可能地避免失誤,并取得超乎個(gè)人能力的業(yè)績(jī)。
(3)營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn),大多數(shù)企業(yè)都在做,但優(yōu)秀企業(yè)與普通企業(yè)的目的和做法不一樣。普通企業(yè)為了培訓(xùn)而培訓(xùn),為了“流程分析與提升員工能力”而培訓(xùn)。
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