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工業(yè)品營銷——工業(yè)品企業(yè)組織概述

企業(yè)的組織架構(gòu)好比自然界的金剛石,為什么金剛石和石墨都是碳元素組成的可金剛石十分結(jié)實而石墨卻非常軟呢,導(dǎo)致二者的差異僅僅由于原子的排列不同!金剛石的構(gòu)成元素是非常廉價的碳,但因為它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是相互支持,相互藕合,共為一體的,所以才能變得強而有力!為什么有的企業(yè)能越發(fā)展越好公司規(guī)模越來越大而有的公司卻面臨著職員流亡乃至倒閉呢?他們原本都像那黑黑的石墨,成功的企業(yè)之所以會發(fā)出金剛石般的光彩,只是由于他們有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力,形成合理有序的企業(yè)組織架構(gòu)。

案例分享:
例如,一位重要客戶的訂單無法按時交貨,導(dǎo)致經(jīng)銷商索賠。銷售部門認為是生產(chǎn)部的責任,是他們的生產(chǎn)計劃性不強,生產(chǎn)安排不當,生產(chǎn)效率低下造成的;生產(chǎn)部認為是采購部門的責任,因為導(dǎo)致他們無法按時生產(chǎn)的直接原因是備料不齊,所以沒能按時交貨;采購部則抱怨銷售部門的責任,說他們訂單太急,元部件供應(yīng)商根本無法供貨,并且銷售部門經(jīng)常修改訂單,打亂了采購的計劃,造成退貨,甚至死貨,導(dǎo)致生產(chǎn)部門的工作不便。導(dǎo)致該公司發(fā)生以上問題的主要原因是:一方面職員之間互相推卸責任,風氣不好;另一方面各部門的職責劃分界不清,需承擔的責任不明。
很多企業(yè)都有這樣似曾相識的問題,只是表現(xiàn)形式不太一樣,這就是低效率。
銷售部是管銷售的,生產(chǎn)部是管生產(chǎn)的,采購部是管采購的,財務(wù)部是管財務(wù)的,可是具體的職責,不同的公司或是同一個公司不同時期都是不一樣的,要清晰地劃定各個部門的責任。
上述案例中是組織結(jié)構(gòu)中內(nèi)部協(xié)調(diào)出了問題,此外還包括整個組織架構(gòu)的設(shè)計以及各部門的職責問題,以及流程問題,這就需要優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)。
由此可見:公司組織結(jié)構(gòu)是否合理,對于公司的發(fā)展與生存起著至關(guān)重要的作用,建立適當?shù)慕M織結(jié)構(gòu),可以使公司的各項業(yè)務(wù)活動順利進行,可以減少矛盾與摩擦的產(chǎn)生,避免無休止的不必要的協(xié)調(diào),才能提高公司的工作效率。有人曾這樣說,公司組織結(jié)構(gòu)的重要性僅次于公司最高領(lǐng)導(dǎo)人的挑選。對于各層管理人員來說,在一個結(jié)構(gòu)設(shè)計良好的公司中工作,能保持較高的工作效率,并且能夠充分顯其才能;而在一個結(jié)構(gòu)紊亂,職責劃分不明的公司工作,其工作績效就很難保持在一個較高的狀態(tài)了。結(jié)果往往變成:由于職責不清,管理人員無所適從,對公司產(chǎn)生失望乃至不滿情緒,最終是公司效率低下,人員紛紛離開,最終甚至導(dǎo)致公司面臨破產(chǎn)。
在工業(yè)品行業(yè),組織架構(gòu)設(shè)計的好壞將嚴重影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),因為每個崗位都會重要,銷售員很重要,技術(shù)工程師很重要,服務(wù)工程師也很重要,我們需要建立的是一個能融合所有元素的組織架構(gòu)。
1.1 工業(yè)品企業(yè)的架構(gòu)設(shè)計——組織扁平化
所謂組織扁平化,就是通過破除公司自上而下的垂直高聳的結(jié)構(gòu),減少管理層次,增加管理幅度,裁剪冗員來建立一種緊湊的橫向組織,達到使組織變得靈活,敏捷,富有柔性,創(chuàng)造性的目的,它強調(diào)系統(tǒng),管理層次的簡化,管理幅度的增加與分權(quán)。
現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)理論可以分為兩個階段,第一個階段,從亞當·斯密的分工理論開始,至本世紀八十年代,這一階段強調(diào)高度分工,組織結(jié)構(gòu)也以龐大為目標,組織形式從直線制開始,一直到事業(yè)部制,可稱之為傳統(tǒng)觀念科層制組織結(jié)構(gòu);另一個階段自本世紀九十年代開始,這一階段強調(diào)簡化組織結(jié)構(gòu),減少管理層次,使組織結(jié)構(gòu)扁平化。科層制組織模式中,直線——職能制是企業(yè)較常采用的組織形式,其典型形態(tài)是縱向一體化的職能結(jié)構(gòu),強調(diào)集中協(xié)調(diào)的專業(yè)化。適用于市場穩(wěn)定、產(chǎn)品品種少、需求價格彈性較大的情況,其集中控制和資產(chǎn)專業(yè)化的特點,使得它不容易適應(yīng)產(chǎn)品和市場的多樣化而逐漸被事業(yè)部制組織取代,事業(yè)部制組織強調(diào)事業(yè)部的自主和企業(yè)集中控制相結(jié)合,以部門利益最大化為核心,能為公司不斷培養(yǎng)出高級管理人才,這種組織形式有利于大企業(yè)實現(xiàn)多元化經(jīng)營,但其劣勢在于企業(yè)長期戰(zhàn)略與短期利益不易協(xié)調(diào)。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,科層制組織不可避免的面臨:溝通成本、協(xié)調(diào)成本和控制監(jiān)督成本上升。部門或個人分工的強化使得組織無法取得整體效益的最優(yōu),難以對市場需求的快速變化做出迅速反應(yīng)等問題。扁平化組織,正是由于科層式組織模式難以適應(yīng)激烈的市場競爭和快速變化環(huán)境的要求而出現(xiàn)的。現(xiàn)在任何一家企業(yè)當中,都在推廣組織扁平化,這是一種極有利于企業(yè)發(fā)展的組織形式。
1.2 工業(yè)品行業(yè)組織架構(gòu)的特點
需要組織扁平化:從扁平化組織架構(gòu)當中我們可以看到,其最大的特點在于通過破除公司自上而下的垂直高聳的結(jié)構(gòu),減少管理層次,增加管理幅度,裁剪冗員來建立一種緊湊的橫向組織,達到使組織變得靈活,敏捷,富有柔性,創(chuàng)造性的目的,它強調(diào)系統(tǒng),管理層次的簡化,管理幅度的增加與分權(quán);而在工業(yè)品行業(yè),面對的行業(yè)客戶對于企業(yè)在技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)、反應(yīng)速度等方面都有很高的要求,扁平化的組織架構(gòu)靈活、敏捷、富有柔性、創(chuàng)造性等特點都能滿足工業(yè)品銷售。
需要責任負責到人:在工業(yè)品銷售過程中,無論是售前咨詢過程、銷售過程還是售后服務(wù)過程,每一個環(huán)節(jié)當中涉及到的每一個人,都對整個銷售過程有影響,如果有一個環(huán)節(jié)得不到客戶的認可,或者收到客戶的投訴,那整個銷售就將面臨威機,所以整個銷售過程就好像一個終身服務(wù)過程,這個過程當中的每一個人都必須清楚自己的責任,并且把這份責任做好,只有這樣,才能保證整個終身服務(wù)過程完美,從而得到客戶的肯定。
需要環(huán)環(huán)相扣:工業(yè)品終身服務(wù)的特點是通過不間斷的每一個環(huán)節(jié)組合起來的,售前的咨詢過程是為銷售過程做準備,而在銷售過程當中,咨詢又不能停下,在整個銷售過程當中,還應(yīng)該注意技術(shù)的投入與銷售技巧的配合,當產(chǎn)品成功地銷售出去,服務(wù)過程又必須參與進來,正是這些環(huán)環(huán)相扣的過程,把整個工業(yè)品銷售打造成一個永不間斷的終身服務(wù)過程。 
需要儲備后備力量:工業(yè)品銷售行業(yè)是一個終身服務(wù)行業(yè),在這個終身服務(wù)的過程當中,必須具備終身服務(wù)的能力,那就是強大的儲備力量,任何一個企業(yè)的發(fā)展目標都不應(yīng)該只是十年二十年,都想要長久地發(fā)展下去,但是很多企業(yè)又會受利益的近視影響,造成在整個過程當中不注重后備力量的培養(yǎng),只顧眼前利益,不創(chuàng)造一種技術(shù)、服務(wù)、產(chǎn)品、銷售的生長基地,所以,工業(yè)品企業(yè)的發(fā)展必須注重后續(xù)力量的儲備。
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