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項(xiàng)目型銷售案例剖析的五大步驟

我們的案例分析方式是根據(jù)哈佛大學(xué)與中歐國(guó)際工商學(xué)院的案例分析方法來(lái)總結(jié)出我們的模式的。這種分析方法包括兩種互相關(guān)聯(lián)和依賴的方面。

第一方面,就是要對(duì)所指定的將供集體討論的案例,做出深刻而有意義的分析,包括找出案例所描述的情景中存在的問題與機(jī)會(huì),找出問題產(chǎn)生的原因及各問題間的主次輕重關(guān)系,擬訂各種針對(duì)性備選方案,提供他們各自的支持性論據(jù),進(jìn)行權(quán)衡對(duì)比以后,從中做出抉擇,制定最后決策,并作為建議供集體討論。

第二方面的分析容易為人們所忽視,那便是以嚴(yán)密的邏輯,清晰而有條理的口述方式,把自己的觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái),沒有這方面的分析,前面分析的質(zhì)量即使提高,也很難反映在你參與討論所獲得的成績(jī)里。

案例分析的步驟

究竟采用哪種分析方法,分析何種深度,在很大程度上取決于分析者對(duì)整個(gè)案例所采的角度和在本課案例所打算扮演的角色。但不論你的具體戰(zhàn)略角度如何,這里向讀者提供一個(gè)實(shí)用性很廣、既簡(jiǎn)單又有效的分析步驟。它包括五個(gè)主要步驟:

一、案例前言

在案例分析的過(guò)程中,針對(duì)案例進(jìn)行前期引導(dǎo),為案例描述做好鋪墊。案例前言,我們并沒有做過(guò)多的引導(dǎo)。只把問題梳理出來(lái),大致介紹案例的基本概況便引出問題。它的主要作用在于給讀者一種方向性的向?qū)?,便于讀者閱讀前了解大概或者勾引出讀者敏感、興趣的好奇心。

二、案例描述

針對(duì)案例發(fā)生的經(jīng)過(guò),進(jìn)行詳細(xì)的描述,力求讓讀者進(jìn)入一種真實(shí)的案例現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)。感同身受,是我們案例描述的主要目標(biāo)。在本階段,我們采用多種方式進(jìn)行案例的描述,給讀者多一些視角去看案例,看起來(lái)不是統(tǒng)一的一個(gè)模式,那種比較乏味。主要的寫法有:意外式案例描述、主題式案例描述、課題研究式案例描述以及綜合式案例描述。還有其他的一些,在這里就不全部介紹。

1、意外式案例描述

反映主人公巧妙處理發(fā)生的出人意料而又合乎情理的偶發(fā)事件的案例。

特點(diǎn):出乎意料之外,但在情理之中;問題格外集中,矛盾十分突出;故事情節(jié)不復(fù)雜,但能由小見大。

2、主題式案例描述

重點(diǎn)圍繞一定主題而展開描述的典型實(shí)例。這類案例有時(shí)按照一定專題開發(fā),如自主學(xué)習(xí)專題、探究式學(xué)習(xí)專題、合作學(xué)習(xí)專題、等等。

特點(diǎn):主題鮮明,內(nèi)容新穎;注重專題研究,富有學(xué)術(shù)價(jià)值。

3、課題研究式案例描述

這類案例是讀者在引導(dǎo)下按課題展開自主研究的典型實(shí)例,因?yàn)檫@種案例有的時(shí)間跨度較長(zhǎng),基本上通過(guò)綜合實(shí)踐的學(xué)習(xí)活動(dòng)開發(fā)。

特點(diǎn):以研究為主;讀者的研究具有很強(qiáng)的自主性;讀者的學(xué)習(xí)目的與社會(huì)生活緊密結(jié)合。

4、綜合式案例描述

這是運(yùn)用描述過(guò)程中的一部分內(nèi)容進(jìn)行的典型實(shí)例。

特點(diǎn):體現(xiàn)案例的整體性;以讀者的學(xué)習(xí)為主線,十分重視讀者的感悟、體驗(yàn)和新的發(fā)現(xiàn);強(qiáng)化案例的精彩場(chǎng)面。還有的綜合式案例是由幾個(gè)圍繞相同主題的小案例組成的。

三、問題分析

針對(duì)所描述出來(lái)的經(jīng)典案例進(jìn)行多元化角度分析,引導(dǎo)讀者思考的方式。它的主要目標(biāo)是讓讀者學(xué)會(huì)分析的系統(tǒng)流程。在此階段,我們會(huì)給予很多咨詢工具,并用這些咨詢工具的分析方法來(lái)分析案例。給予讀者一種MBA課程的真實(shí)感,比如SWOT、STP、TOC等等分析工具。使讀者掌握分析問題的程序和邏輯,提高分析質(zhì)量,降低決策失誤。從根本上擺脫“拍腦袋”的分析方式,樹立起良好的問題分析習(xí)慣。

案例的分析方法,當(dāng)然取決于個(gè)人的偏好與案例的具體情況。這里介紹三種可供選擇的分析方法。所謂一般分析法,也就是分析的主要著眼點(diǎn),著重考慮和探索方面,或者是分析時(shí)的思路。

1、系統(tǒng)分析法:把分析的組織看成是不斷的把各種投入因素轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出因素的過(guò)程中的一個(gè)系統(tǒng),了解該系統(tǒng)各組成部分和它們?cè)谵D(zhuǎn)化過(guò)程中的相互聯(lián)系,就能更深刻的理解有關(guān)的行動(dòng)和更清楚地看出問題。有時(shí),用圖來(lái)表明整個(gè)系統(tǒng)很有用,因?yàn)橛脠D能幫助你了解系統(tǒng)的有關(guān)過(guò)程及案例中的各種人物在系統(tǒng)中的地位與相互作用。管理中常用的流程圖就是系統(tǒng)法常用的形式之一。

投入——產(chǎn)出轉(zhuǎn)化過(guò)程一般可分為若干基本類型:流程型,大規(guī)模生產(chǎn)型(或叫裝配型),批量生產(chǎn)型與項(xiàng)目生產(chǎn)型等。生產(chǎn)流程的類型與特點(diǎn)和組織中的各種職能都有聯(lián)系。

2、行為分析法:分析著眼于組織中各種人員的行為與人際關(guān)系。注視人的行為,是因?yàn)榻M織本身的存在,它的思考與行動(dòng)都離不開具體的人,都要由其成員們的行為來(lái)體現(xiàn),把投入變?yōu)楫a(chǎn)出,也是通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。人的感知、認(rèn)識(shí)、信念、態(tài)度、個(gè)性等各種心理因素,人在群體中的表現(xiàn),人與人之間的交往、溝通、沖突、與協(xié)調(diào),組織中的人與外界環(huán)境的關(guān)系,他們的價(jià)值觀、行為規(guī)范與社會(huì)結(jié)構(gòu),有關(guān)的組織因素與技術(shù)因素,都是行為分析法所關(guān)注的。

3、決策分析法:這不僅限于“決策樹”或“決策論”,而且指的是使用任何一種規(guī)范化,程序化的模型或工具,來(lái)評(píng)定并確定各種被選方案。管理理論中有多種常見的決策技術(shù),這里并不做介紹。要記住,單單知道有多種被選方案是不夠的,還要看這些方案的相互關(guān)系,要看某一方案實(shí)現(xiàn)前,可能會(huì)發(fā)生什么事件以及此事件出現(xiàn)的可能性的大小如何。

四、解決方案

針對(duì)案例提出可行性的解決方案,給讀者做強(qiáng)有力的思想支持以及對(duì)項(xiàng)目的一種借鑒。

真正把握住案例的實(shí)質(zhì)與要點(diǎn),這是所必須要做的一步。一般我們不憑自己的常識(shí)去找出答案,而是站在客觀的角度給予。但都是圍繞本案例主題的性質(zhì)去發(fā)掘,找出這些問題的一個(gè)辦法。讀者也可以根據(jù)自己的思想去思考,就是試著去設(shè)想,假如讀者是該案例中的主人公,會(huì)做出些什么樣的解決答案?讀者還得想想,在給予此案例時(shí)可能會(huì)提出什么問題?總之,要多想,不要陷入只重視局部而忽略整體的解決方案。

五、案例引申

案例回顧及引發(fā)其他的思考。分析每個(gè)案例完后,我們都會(huì)給讀者進(jìn)行案例的引申。主要的目的在于:

1、擴(kuò)展讀者的思維。擴(kuò)展讀者在案例中的新思維,起到舉一反三的效果,令讀者豐富案例的知識(shí)量。

2、加深案例的印象。通過(guò)案例里的引申再回過(guò)頭來(lái)看案例,能使讀者對(duì)案例加深印象。從而達(dá)到溫故而知新的效果。

案例引申的分析方法和問題分析時(shí)不太一樣。這要取決于你具體的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)方面的考慮。這里舉出三種最常見的分析類型,以供讀者參考。

(1)綜合型分析:對(duì)案例中所有關(guān)鍵問題外都進(jìn)行深入分析,列舉有利的定性與定量據(jù),提出重要解決方案和建議。

(2)專題型分析:不是全線出擊,而是著重分析某一個(gè)或數(shù)個(gè)專門的問題。所選的當(dāng)然是最內(nèi)行、最富經(jīng)驗(yàn)、掌握情況最多、最有把握的、可以充分揚(yáng)長(zhǎng)避短的問題。這樣就可以相對(duì)其他知識(shí)分析得深刻、細(xì)致、透徹,提出獨(dú)到的創(chuàng)見。討論中只要讀者把一個(gè)方面的問題分析透了,就是重要的貢獻(xiàn)。

(3)游擊型分析:對(duì)所布置的問題,或某一明顯的題目,做一次簡(jiǎn)單的、蜻蜓點(diǎn)水式的分析,多半是一般性的、表面的、膚淺的。這種游擊式分析,只是因故案例有些局限性,有些問題不便于公開,才有此分析,但分析的目的是能給讀者擴(kuò)寬一種思路,指望收瞬間曝光之效。這當(dāng)然只能萬(wàn)不得已時(shí),偶爾為之。其他的案例引申大多都采用前面兩種分析模式。
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