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大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的確認(rèn)與關(guān)鍵人物的把握都要通過(guò)研究所在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖。組織結(jié)構(gòu)圖分析便于找到項(xiàng)目中各個(gè)階段的關(guān)鍵人物。
一個(gè)項(xiàng)目跟下來(lái),從其營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程來(lái)看,可以很清楚地看到銷(xiāo)售在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,搞定了誰(shuí)??偟膩?lái)說(shuō),項(xiàng)目的交流過(guò)程可以分為2個(gè)階段:前期的技術(shù)商務(wù)交流,后期的老總拍板決策。
前期的技術(shù)商務(wù)交流基本上會(huì)是一些主要相關(guān)部門(mén)的核心或非核心人員參與,按照商定的一些規(guī)則來(lái)進(jìn)行打分,評(píng)個(gè)一、二、三等,然后交由老總來(lái)拍板。
這個(gè)大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,老總肯定是關(guān)鍵人物,必須要搞定他,否則前期做的再好,也會(huì)是前功盡潰。那些前期技術(shù)商務(wù)排名第一的廠(chǎng)家,最后中不了標(biāo),大多數(shù)就是虧在老總這一關(guān)。
前期的技術(shù)、商務(wù)涉及的各個(gè)部門(mén)也還是非常重要,打分的高低,基本上由他們掌控。搞定他們,場(chǎng)面上就會(huì)比較好看,一旦參與競(jìng)標(biāo)的廠(chǎng)家在老總層面的關(guān)系差不離的時(shí)候,中層的關(guān)系和意見(jiàn)就顯得非常重要了。
當(dāng)然最好還是一條龍,全部搞定,這時(shí)大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)表現(xiàn)則是,你提的意見(jiàn),有人非常重視,交流現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有人跳出來(lái)故意為難,對(duì)手的資料和信息可以在第一時(shí)間拿到,甚至你還能參與到內(nèi)部評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制定。做到這一步,對(duì)手要撼你,至少就要使出撼泰山的勁了。
而在這個(gè)大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,你不去動(dòng)心思去搞定客戶(hù),而是幻想著世道的公正、公平、公開(kāi),完全憑著自己的想象中的技術(shù)力量來(lái)比拼,結(jié)果無(wú)非有二,好一點(diǎn)的是,技術(shù)交流還能排上個(gè)第一,到最后商務(wù)以及老總決策時(shí),或者以?xún)r(jià)格來(lái)滅掉你,或者說(shuō)你人力資的支持源問(wèn)題,只要你身上的一點(diǎn)小毛病,都可以被無(wú)窮的放大。
大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)案例:一個(gè)公司企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的案例分析
一、公司基本情況
1、業(yè)務(wù)
該公司主要有兩個(gè)業(yè)務(wù),一個(gè)是專(zhuān)業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,一個(gè)是數(shù)字生產(chǎn)服務(wù)。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單也比較穩(wěn)定。
這兩塊業(yè)務(wù)無(wú)論從產(chǎn)品的相似性、人員要求(前者需要高科技人才,后者只是初高中技工)、業(yè)務(wù)性質(zhì)(前者是開(kāi)發(fā)型,后者屬生產(chǎn)型)、組織模式(前者適應(yīng)于團(tuán)隊(duì)管理,后者適應(yīng)于流程管理)、產(chǎn)品用戶(hù)(互不相干)等各個(gè)方面來(lái)看,都是完全不同的,幾乎沒(méi)有共性,也沒(méi)有可共享的資源。
2、辦公場(chǎng)地
公司全部管理層、職能部門(mén)、軟件開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)部門(mén)及數(shù)字生產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理部門(mén)在一個(gè)地點(diǎn)(以下稱(chēng)總部),只有數(shù)字生產(chǎn)業(yè)務(wù)的生產(chǎn)基地則設(shè)在距總部10多公里的另一個(gè)地點(diǎn)。
3、企業(yè)規(guī)模:
這是一個(gè)約270人左右的中型IT企業(yè),包括兩個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)(分公司)及相關(guān)職能管理機(jī)構(gòu)。其中數(shù)字生產(chǎn)的生產(chǎn)人員約180左右。真正的業(yè)務(wù)部門(mén)和管理人員僅有90人。規(guī)模來(lái)說(shuō)算一個(gè)小中型企業(yè)。
4、管理團(tuán)隊(duì)
由六個(gè)人組成,董事長(zhǎng)兼任CEO、總經(jīng)理助理、COO、CTO、兩個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理。其中董事長(zhǎng)是一個(gè)關(guān)注技術(shù)多于關(guān)注管理的人。
二、目前企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析
公司目前設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)是典型的矩陣型組織結(jié)構(gòu)。其中,人力資源部、財(cái)務(wù)部、辦公室、公關(guān)部設(shè)置在總部,獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門(mén),是公司的職能部門(mén);軟件開(kāi)發(fā)和數(shù)字生產(chǎn)業(yè)務(wù)分別成立了獨(dú)立核算的公司,是業(yè)務(wù)部門(mén),也是公司的兩個(gè)利潤(rùn)中心。
某公司目前所采用的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),這是一種把按職能劃分的部門(mén)和按產(chǎn)品或服務(wù)劃分的部門(mén)相結(jié)合起來(lái)組成的一個(gè)矩陣結(jié)構(gòu),它的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門(mén)的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性,結(jié)合了集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)勢(shì)。很明顯的缺點(diǎn)是雙重領(lǐng)導(dǎo),責(zé)權(quán)分割。一般只適應(yīng)于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)多、而且結(jié)構(gòu)也不太穩(wěn)定的大中型企業(yè),需要發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)管理優(yōu)勢(shì)時(shí)才用。但用在該公司,不但無(wú)法體現(xiàn)職能機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)管理的優(yōu)勢(shì),反而會(huì)因?yàn)槎囝^領(lǐng)導(dǎo)而損失業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)有的管理效率。
從整體上看,這種結(jié)構(gòu)還有權(quán)責(zé)不對(duì)等之嫌,可能使經(jīng)理人產(chǎn)生放大權(quán)力,而減少責(zé)任的傾向(如果一個(gè)人需要承擔(dān)的責(zé)任有外因可推卸時(shí),他會(huì)盡力強(qiáng)調(diào)外因)。加上董事長(zhǎng)是一個(gè)關(guān)注技術(shù)多于關(guān)注管理的人,就會(huì)更加加劇這種傾向。如果這樣,就必然降低管理效率同時(shí)大大增加公司的營(yíng)銷(xiāo)管理成本。
還有另一個(gè)問(wèn)題:組織結(jié)構(gòu)失衡。比如,該業(yè)務(wù)部門(mén)的生產(chǎn)基地除了人多外,還在職能上包括了生產(chǎn)、安全、人事、設(shè)備、行政、生活等幾乎一個(gè)公司的大部分職能,可在編制上仍是一個(gè)部門(mén)。
另外,該公司的生產(chǎn)部門(mén)和管理部門(mén)分別設(shè)了兩個(gè)辦公地點(diǎn),這會(huì)導(dǎo)致信息交流的溝通不暢。不但會(huì)導(dǎo)致管理的效率下降,還大大加大了直接的交通成本,是一個(gè)很?chē)?yán)重的弊端。
通過(guò)調(diào)研觀察,綜合判斷客戶(hù)的一般選擇流程可以是這樣,首先從企業(yè)的需求出發(fā),制定招投標(biāo)信息,緊接著篩選客戶(hù),需要注意的是,在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,很多關(guān)鍵人物,如企業(yè)高層都很難在公司找到,只有到了最后的階段,當(dāng)項(xiàng)目要拍板的時(shí)候,老板一句話(huà)說(shuō)的算.
除了客戶(hù)組織結(jié)構(gòu)圖這個(gè)工具,關(guān)鍵人物影響圖也很有幫助。一般影響關(guān)鍵人物的因素非常多,而且每一項(xiàng)因素所占的比重都很難給出一個(gè)固定的判斷。這個(gè)分析圖的運(yùn)用就需要我們了解客戶(hù)的信息多少,以及銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)多少來(lái)判斷。每一個(gè)客戶(hù)之間都會(huì)有所差異,要學(xué)習(xí)掌握個(gè)性化的關(guān)鍵人物影響圖分析。在明天的案例分享中,我們會(huì)為大家進(jìn)行詳細(xì)的介紹,希望今天的分享能夠?qū)Υ蠹夷軌蛴兴鶐椭?/span>
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